Üst Düzey Yönetici Asistanı (KHAŞ -02)

Empatik İnsan Kaynakları / Avrupa / İstanbul / Vezneciler
Yayın Tarihi: 3.03.2021
Aranan Kişi Sayısı: 1

Danışmanlığını yürüttüğümüz içecek sektöründe faaliyet gösteren müşteri firmamız için  ‘’Üst Düzey Yönetici Asistanı’’ arayışımız mevcuttur.

GÖREV TANIMI:

·      Asiste edilen kişilerin çalışma programının ve takviminin planlanması,

·      Talep edilen konular hakkında araştırma yapmak, rapor hazırlamak.

·      Şirket içi ve dışı toplantılara katılım ya da vekaleten toplantılara iştirak etmek,

·      İstenilen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi,

·      Telefon, yazışma, gönderi ve kayıtların koordinasyonunu sağlamak,

·      Toplantı ön hazırlığını yapmak, toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek.

·      Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak, sunum hazırlamak,

·      Rapor faaliyetlerine destek verilmesi ve gerekli revizyonların gerçekleştirilmesi,

·      Yöneticilerinin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonunu gerçekleştirmek seyahat sırasında olabilecek aksaklıkları zamanında telafi etmek,

·      Üst Yönetimi ziyarete gelen yerli-yabancı misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.

·      Yöneticilerinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak (3.Partiler ile iletişim sağlamak)

PROFİL TANIMI:

·      Uluslararası görgü ve protokol kurallarına hakim,

·      Türkçe kendini sözlü ve yazılı ifade etmekte güçlü, 

·      İngilizceye sözlü ve yazılı  (özellikle konuşma konusunda) hakimiyet.

·      Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

·      Minimum- örgün eğitim Lisans artı 5 yıl veya Örgün eğitim Yüksek Lisans artı 3 yıl iş tecrübesi,

·      İyi derecede MS Office kullanımı (Word, Excel, Powerpoint) .

·      Sonuç odaklı, sabırlı, güler yüzlü, profesyonel alanda mesafeli samimiyet dengesini anlamış,

·      Analitik becerileri gelişmiş, inisiyatif alabilecek,

·      Erkek adaylar için askerlik problemi olmayan,

·      Tercihen İstanbul Avrupa yakasında oturan, ikamet sorunu olmayan adaylar.


Paylaş