Danışmanlığını yürüttüğümüz içecek sektöründe faaliyet gösteren müşteri firmamız için ‘’Üst Düzey Yönetici Asistanı’’ arayışımız mevcuttur.
GÖREV TANIMI:
· Asiste edilen kişilerin çalışma programının ve takviminin planlanması,
· Talep edilen konular hakkında araştırma yapmak, rapor hazırlamak.
· Şirket içi ve dışı toplantılara katılım ya da vekaleten toplantılara iştirak etmek,
· İstenilen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi,
· Telefon, yazışma, gönderi ve kayıtların koordinasyonunu sağlamak,
· Toplantı ön hazırlığını yapmak, toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek.
· Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak, sunum hazırlamak,
· Rapor faaliyetlerine destek verilmesi ve gerekli revizyonların gerçekleştirilmesi,
· Yöneticilerinin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonunu gerçekleştirmek seyahat sırasında olabilecek aksaklıkları zamanında telafi etmek,
· Üst Yönetimi ziyarete gelen yerli-yabancı misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.
· Yöneticilerinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak (3.Partiler ile iletişim sağlamak)
PROFİL TANIMI:
· Uluslararası görgü ve protokol kurallarına hakim,
· Türkçe kendini sözlü ve yazılı ifade etmekte güçlü,
· İngilizceye sözlü ve yazılı (özellikle konuşma konusunda) hakimiyet.
· Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
· Minimum- örgün eğitim Lisans artı 5 yıl veya Örgün eğitim Yüksek Lisans artı 3 yıl iş tecrübesi,
· İyi derecede MS Office kullanımı (Word, Excel, Powerpoint) .
· Sonuç odaklı, sabırlı, güler yüzlü, profesyonel alanda mesafeli samimiyet dengesini anlamış,
· Analitik becerileri gelişmiş, inisiyatif alabilecek,
· Erkek adaylar için askerlik problemi olmayan,
· Tercihen İstanbul Avrupa yakasında oturan, ikamet sorunu olmayan adaylar.