İDARİ İŞLER ŞEFİ

Empatik İnsan Kaynakları / Arnavutköy / İstanbul / Hadımköy
Yayın Tarihi: 29.6.2022
Aranan Kişi Sayısı: 1

Danışmanlık süreçlerini yürüttüğümüz elektrik motorları ve havalandırma cihazları üretimi yapan müşteri firmamız için ''İdari İşler Şefi'' arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

·       Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 

·       İdari İşler alanın en az 8 yıl tecrübeli,

·       Stratejik, finansal ve bütçesel açıdan tesis/bina ve işletme hizmetleri yönetimi süreçleri hakkında bilgi ve deneyim sahibi,

·       Titiz, dikkatli ve sonuç odaklı,

·       Ekip yönetimi konusunda tecrübeli ve disiplinli,

·       Planlama, organizasyon, delegasyon yetkinliklerine sahip,

·       İletişimi ve müzakere becerileri kuvvetli,

·       Çözüm odaklı davranabilen, proaktif ve analitik düşünebilen

·       MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,

·       Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

·       Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

 İŞ TANIMI

·       Şirket araçlarının kullanımının, sigorta, bakım, tamir, trafik cezası ile ilgili takibini yapmak,

·       Şirket araçlarının yakıt alımlarını kontrolünü sağlamak,

·       Kurumsal cep ve data hatlarının takibini, açma ve kapama işlemlerini yürütmek,

·       Güvenlik ve temizlik hizmeti veren taşeron firmalarla planlama ve koordinasyonu sağlamak,

·       Şirket genelinde idari işler biriminin alımını yaptığı tüm malzemelerin takibi, yeni sipariş verilmesi, fiyat analizi ve fiyat kontrolünü yapmak,

·       Personel servis ve yemek  hizmetlerinin takibini  gerçekleştirmek,

·       Bina yönetimini ve ofis içi çalışma alanlarının kontrolünü sağlamak,

·       Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibini yapmak,

·       Binadaki tamirat, bakım onarım ve taşınma faaliyetlerini planlayıp koordine etmek,

·       Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yürütmek,

·       İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek, İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu’nun bir üyesi olarak ofisteki İSG uygulamalarına destek olmak,

·       İdari İşler ekibinin yönetim ve koordinasyonunu sağlamak,

·       Talep edilen aylık ve yıllık raporlamaları hazırlamak.


Paylaş
HRPeak