YÖNETİCİ ASİSTANI

Empatik İnsan Kaynakları / Ataşehir / İstanbul
Yayın Tarihi: 12.8.2022
Aranan Kişi Sayısı: 1

Danışmanlık süreçlerini yürüttüğümüz Bilişim sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz için ''Yönetici Asistanı'' arayışımız mevcuttur.

Genel Nitelikler;

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Alanında en az 5 yıl tecrübesi bulunan,
  • Tercihen IT Sektöründe çalışmış,
  • Tercihen CIO veya IT şirketi üst düzey Yönetici Asistanlığı yapmış,
  • MS Ofis uygulamalarına iyi derecede hakim,
  • Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 
  • Doküman kontrolü konusuna hakim,
  • Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
  • Diksiyonu düzgün,
  • İleri seviyede İngilizce dil yetkinliğine sahip,

İş Tanımı; 

  • Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, 
  • Yöneticisinin ofis içi ve dışı programlarının koordinasyonunu sağlanması,
  • Gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu, 
  • Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanısıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması, 
  • Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması, 
  • Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi, 
  • Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması, 
  • Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması.  

Paylaş
HRPeak